Inventarisatie
In het eerste gesprek verkennen we de mogelijkheden voor uw bedrijf/instelling en worden de doelgroepen en doelstellingen vastgesteld. Verder verkennen we de markt, hoe pakken (con)collega’s het aan? Ook de eisen en wensen wat betreft huisstijl, uitstraling en inhoud worden uitgebreid besproken. Aan de hand hiervan is het mogelijk om een plan van aanpak op te stellen en een Portal-pakket samen te stellen. Verder is het van belang om al een inschatting te kunnen maken qua bezoekersaantallen, dataverkeer en redactie-mogelijkheden. Al deze ingrediënten tezamen kunnen dan verwerkt worden in de offerte.

Offerte
Aan de hand van de verzamelde en overeengekomen punten in Fase 1, kan er een offerte gemaakt worden, specifiek afgestemd op uw eisen en wensen.

Functioneel en grafisch ontwerp
Op het Princen Group | Extranet wordt een speciale pagina ingericht waar de ontwikkeling van de Portal te volgen is. Deze pagina is toegankelijk door een aangeleverde loginnaam en wachtwoord. Dit heeft als groot voordeel dat tijdens het ontwerpproces eventuele wijzigen of aanvullende wensen direct doorgegeven kunnen worden. Er kan begonnen worden met het maken van het grafische ontwerp en het uitwerken van het concept. Er worden in overeenstemming met de klant een aantal voorstellen gedaan die samen uitgewerkt kunnen worden tot een definitieve keuze.
Wie wordt de bezoeker van de website en onder welke doelgroep valt hij/zij? Er moet dus ingespeeld worden op de verwachtingen van die doelgroep. Moeten er dynamische elementen worden toegevoegd? Denk aan Flashanimatie’s en/of bewegende beelden en muziek. Houd ook rekening met de laadsnelheid van de website (verhouding beeld/tekst)

Bouw
Vervolgens kan het gekozen concept/ontwerp omgezet worden naar een speeltuin. Deze speeltuin is een volledig werkende testomgeving die op de Princen Group | ICT webserver draait. Deze website is dan nog niet voor iedereen te bezoeken. De speeltuin wordt voorzien van de ontworpen sitemap, gevuld met de aangeschafte modules en gevuld met basale inhoud.
Tijdens deze fase kunt u zelf ook al het een en ander proberen op uw eigen Portal, het beheren werkt zeer intuïtief, dus wij gaan ervanuit dat u al kunt beginnen met het inrichten en vullen.

Training
Tijdens de training in een van onze cursuslokalen proberen wij u de basisprincipes van PG Portal bij te brengen en uw vragen te beantwoorden, Deze vragen zullen ontgetwijfeld naar boven zijn gekomen tijdens het bezoek aan de speeltuin! Tijdens de training is het belangrijk dat u uw eigen materiaal meeneemt, omdat (afhankelijk van het traject) de weboplossing in een aantal gevallen direct na de training online kan gaan!

Test & Acceptatie
In deze fase zullen de puntjes op de i worden gezet, wordt de weboplossing uitgebreid getest en worden onvolkomenheden eruitgehaald.

Oplevering
De nieuwe weboplossing wordt in overleg met u, door Princen Group | ICT online gezet.

Service/Nazorg
Na de lancering laten we nu natuurlijk niet aan uw lot over. Door middel van geplande evaluatierapporten zullen wij op gezette tijden contact met u opnemen om uw weboplossing eens onder de loep te nemen. Op die momenten kunnen we u een specifieke Workshop aanbieden of een uitbreiding suggereren. Door analyse van de statistieken kan de weboplossing worden bijgeschaafd om nog efficiënter en interessanter te worden. Uiteraard staat ons Kenniscentrum altijd voor u klaar om u te helpen met eventuele vragen en/of problemen. Ook de hosting wordt geëvalueerd en wordt desgewenst aangepast aan de daadwerkelijke behoefte.