De term Portaal zegt het al: Toegang. Alles draait om de toegang tot de informatie die de gebruiker nodig heeft of wil hebben. Deze toegang moet op een zo eenvoudig mogelijke manier toegankelijk zijn, door middel van links of de menustructuur.

Een Portal (of portaal) is een digitale online omgeving waarbij geen technische kennis of speciale software nodig is om deze te onderhouden. Het onderhouden kan variëren van het plaatsen van nieuwsberichten tot het online beschikbaar maken van documenten, of van het bekijken van adresboeken tot statistieken.
Doordat de techniek er aan de voorkant (gebruikerskant) er zoveel mogelijk uit is gehaald, blijft er een heldere en transparante beheeromgeving over, die eenvoudig te gebruiken is. Zo eenvoudig, dat gebruikers eigenlijk alleen maar hoeven te beschikken over basis computerkennis en/of Microsoft Office-kennis.

Content Management Systeem
Door de uitgebreide beheermogelijkheden aan de achterkant is de Portal zelf gemakkelijk uit te breiden door de sitemap (menustructuur) aan te passen door boomstructuren zoals we die in Microsoft Windows kennen.
De reden om een Portal in te zetten, is het up-to-date houden van uw webomgeving. Door een Portal in te zetten kunt u zonder complexe software te gebruiken in deze behoefte voorzien. Doordat er vrijwel geen technische kennis nodig is, kunnen deze wijzigingen op ieder moment van de dag doorgevoerd worden, zonder dat er een externe partij of een IC'T'er ingeschakeld hoeft te worden.

Een Portal is daarmee (kort door de bocht) een online Content Management Systeem. Hiermee kunt u dus overal ter wereld op een computer met een internetverbinding inloggen op uw eigen Portal.

Online koppeling van bestaande Databases
Om een Portal alleen een CMS systeem te noemen, daarmee zou het systeem tekort gedaan worden. Dit is namelijk maar een klein onderdeel van het grote geheel. Het grote gemak van een Portal, ligt in het feit dat bestaande database van gebruikte programma's op een slimme manier aan elkaar geknoopt kunnen worden, om alles binnen één beheeromgeving te onderhouden en te bekijken.
Zo kunnen bijvoorbeeld administratiepakketten, CRM-systemen en voorraadbeheer binnen één omgeving overzichtelijk worden gemaakt.

Wij zeggen daarom ook niet voor niets; PG Portal, één venster op uw informatiestromen.